سیستم حضور و غیاب ابری (Cloud System)
سیستم حضور و غیاب ابری را نمی شناسید؟ قصد دارید با این سیستم و نحوه عملکرد آن بیش تر آشنا شوید؟ این سیستم بسیار مدرن و پیشرفته بوده و نسبت به سیستم های سنتی حضور و غیاب مزایای بسیار بیش تری دارد.
شما می توانید بهترین و مدرن ترین نمونه از این سیستم ها را از سایت ایمن سازان قشم خریداری کنید.
معرفی سیستم‌های حضور و غیاب ابری و نحوه کارکرد آنها
این روز ها همه شرکت ها در تلاش هستند تا با استفاده از سیستم حضور و غیاب ابری تردد و نحوه عملکرد نیرو های خود را کنترل کنند. این سیستم یک نرم افزار بسیار پیشرفته است که بر بستر رایانش ابری می باشد. این سیستم نیازی به استقرار فیزیکی ندارد. زمان کار کارکنان را به خوی می توان با این سیستم کنترل کرده و مدیریت نمود.
در این سیستم از یک فضای اینترنتی استفاده شده است اطلاعات مربوط به حضور و غیاب افراد در داخل آن ثبت می شود. این سیستم نیازی به سرور کامپیوتر برای ذخیره سازی اطلاعات ندارد. در حالت کلی این سیستم ها را در دو نوع مختلف ویندوزی و تحت وب تولید می کنند. هر دو این سیستم ها از فضای ابری برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند.
مزایای سیستم‌های ابری نسبت به سیستم‌های سنتی حضور و غیاب
سیستم حضور و غیاب ابری نسبت به سیستم های سنتی حضور و غیاب متفاوت بوده و از مزایای بیش تری برخوردار است.اکسس کنترل یک سیستم امنیتی است که دسترسی افراد به مکان‌های خاص را مدیریت می‌کند و می‌تواند با سیستم حضور و غیاب ابری (Cloud System) هم‌زمان برای ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده شود.
مالکیت نرم افزار
مالکین نمونه های سنتی این سیستم ها کاملا در اختیار کاربر قرار دارد. این در حالی است که در سیستم جدید، مشتری با پرداخت هزینه اشتراک ماهانه به این سیستم و داده های ذخیره شده در آن دسترسی پیدا می کند.
محل ذخیره سازی اطلاعات
محل ذخیره سازی اطلاعات در این دو نوع سیستم با هم متفاوت است. در نمونه های سنتی این سیستم ها همه اطلاعات بر روی یک سرور در داخل شرکت ذخیره می شود. این در حالی است که انواع پیشرفته و امروزی سیستم های حضور و غیاب، اطلاعات را بر روی یک سرور بر بستر اینترنت ذخیره می کنند.
نحوه دسترسی به اطلاعات
نحوه دسترسی به اطلاعات نیز در سیستم حضور غیاب ابری با سیستم های سنتی حضور و غیاب متفاوت است. نمونه های قدیمی این سیستم ها بر روی یک و یا چند کامپیوتر نصب شده و به صورت یک کاربره و یا چند کاربره هستند.
این در حالی است که در نمونه های ابری، هیچگونه نصبی بر روی کامپیوتر ها انجام نشده و نرم افزار در یک فضای ابری در اینترنت نصب شده و قابل دسترس می باشد.
امنیت اطلاعات
این دو نوع سیستم حضور و غیاب از نظر امنیت اطلاعات نیز با هم متفاوت هستند. امنیت اطلاعات در سیستم های سنتی، به خود مشتری بستگی دارد اما در انواع جدید این سیستم ها همه چیز به دست ارائه دهنده خدمات می باشد. از این رو، باید شرکت معتبر و مناسبی را برای این کار انتخاب کرده باشید.
هزینه نصب و نگهداری
هزینه های نصب و نگهداری در سیستم های سنتی بسیار بیش تر بوده است. انواع مدرن این سیستم ها، هزینه ها نصب نداشته و فقط با پرداخت یک مبلغ ناچیز به عنوان حق اشتراک در دسترس می باشند.
نحوه انتخاب سیستم حضور و غیاب ابری متناسب با نیازهای شما
هر شرکت باید با توجه به نیاز های خود نمونه مناسبی از این سیستم حضور و غیاب ابری را خریداری کنید. شما باید با توجه به میزان اطلاعات مورد نیاز خود و همچنین تعداد نیرو ها باید یک نمونه از این سیستم ها را خریداری کنید.
برخی از این سیستم ها حافظه بیش تری داشته و از سرعت و امنیت بالاتری برخوردار هستند. معمولا هولدینگ های بزرگ که به دنبال گسترش سازمان خود می باشند، از این نمونه های بسیار پیشرفته و سریع این سیستم ها استفاده می کنند.
امنیت سیستم‌های حضور و غیاب ابری چگونه اطلاعات شما محافظت می‌شود؟
سیستم حضور و غیاب ابری به خوبی از اطلاعات شما در برابر حملات سایبری و هکر ها محافظت می کند. بنابراین برای ذخیره و نگهداری از اطلاعات محرمانه خود، خوب است که از این نوع سیستم ها استفاده کنید.
این سیستم به خوبی اطلاعات شما را در مورد بد افزار ها، باج افزار و یا فیشینگ محافظت می کند. مهم ترین مزایای استفاده از این سیستم از نظر امنیتی عبارتند از:
- حفاظت از داده ها و شبکه ها
- جلوگیری از دسترسی افراد غیر مجاز
- ایمن سازی کاربران نهایی
- رعایت استاندارد های نظارتی
- افزایش اعتماد و شهرت به شرکت شما
جهت مطالعه بیشتر در مورد نگهداری درب‌های اتوماتیک شیشه ای و راهکارهای بهینه‌سازی عملکرد آنها، می‌توانید مقاله مربوطه را بخوانید.
کاربردهای سیستم حضور و غیاب ابری در سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ
امروزه در سازمان و شرکت های بزرگ از سیستم حضور و غیاب ابری استفاده می شود. به کار گیری این سیستم می تواند به شرکت ها کمک کند تا مدیریت بهتر و دقیق تری داشته باشند.موتور توبولار یک موتور الکتریکی است که در درب‌های اتوماتیک برای کنترل حرکت استفاده می‌شود و می‌تواند با سیستم حضور و غیاب ابری یکپارچه شده تا ورود و خروج افراد از درب‌ها را به‌طور دقیق و آنلاین ثبت کند.
ساده سازی مدیریت
با کمک این سیستم می توان کنترل ساعات کاری کارکنان را به ساده ترین شکل ممکن انجام داد. با توجه به زیاد بودن تعداد زیاد نیرو و پرسنل در این شرکت ها، فرآیند کنترل تردد آن ها با کمک این سیستم به راحتی انجام می گیرد.
بهبود رسیدگی به درخواست
با توجه به نظمی که این سیستم ها در مدیریت شرکت ایجاد می کنند، فرآیند رسیدگی به درخواست ها در بازه زمانی کوتاه تری انجام می گیرد. با کمک این سیستم درخواست نیرو ها، زمان مرخصی و میزان حقوق هر یک از افراد به خوبی مورد بررسی قرار گرفته و تعیین می شود.
افزایش دقت در پرداختی ها
این سیستم می تواند در پراخت حقوق نیز مورد استفاده قرار گیرد. با کمک این سیستم به خوبی تعداد ساعات کاری، مرخصی ها و … مشخص شده و حقوق هر فرد به طور دقیق مشخص می شود. در نتیجه، حقوق ها بدون کوچک ترین اشتباهی و به طور دقیق به افراد پرداخت می شوند.
بررسی تفاوت سیستم‌های حضور و غیاب ابری با دیگر راهکارهای مدیریت حضور و غیاب
برای مدیریت حضور و غیاب نیرو ها، از سیستم ها و راهکار های مختلفی استفاده می شود. این روز ها، سیستم حضور و غیاب ابری جایگزین مناسبی برای دیگر راهکار های موجود در ان زمینه می باشد. این سیستم به دلیل ویژگی هایی که دارد نسبت به بقیه سیستم های مدیریتی کارآمد تر بوده و برتر می باشد.
عدم نیاز به خرید نرم افزار و یا سخت افزار
این سیستم بر خلاف دیگر نمونه ها هیچ نیازی به نصب نرم افزار و یا استفاده از سخت افزار خاصی ندارد.
قابل استفاده در مکان های مختلف
راهکار های مدیریت حضور و غیاب که قبلا مورد استفاده قرار می گیرند بر روی یک و یا چند کامپیوتر نصب شده و فقط در همان سیستم ها قابل استفاده بودند. این در حالی است که سیستم حضور و غیاب ابری چنین ویژگی نداشته و بسیار پیشرفته تر می باشد. فرد در هر موقعیت مکانی می تواند به این سیستم دسترسی پیدا کرده و از آن استفاده کند.
قابل استفاده بر روی تمام تجهیزات الکترونیکی
یکی از تفاوت های عمده و ویژگی های برجسته سیستم حضور و غیاب ابری نسبت به دیگر سیستم ها همین مورد است. این سیستم بر روی انواع تجهیزات الکترونیکی مانند لپ تاپ، کامپیوتر، گوشی و یا تبلت ها قابل استفاده می باشد.
چطور سیستم‌های ابری می‌توانند بهره‌وری سازمان را افزایش دهند؟
سیستم حضور و غیاب ابری می تواند در افزایش بهره وری سازمان و شرکت ها بسیار موثر باشد. مهم ترین دلایل این امر، عبارتند از:
- هزینه بهینه
این سیستم بسیاری از هزینه های نصب و تعمیرات نرم افزاری را نداشته و در نتیجه می تواند در کاهش هزینه های سازمان بسیار موثر باشد.
- مقیاس پذیری
این سیستم شرایطی فراهم می کند تا سازمان ها بتوانند تعداد نیرو های خود را بدون هیچ مشکلی افزایش دهند. این امر در نهایت سبب رشد کسب و کار ها شده و می تواند به افزایش بهره وری در شرکت ها کمک کند.
- دسترسی به داده ها
با استفاده از این سیستم، دسترسی به داده ها راحت تر شده و مدیریت در مدت زمان کوتاهی می تواند به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کند. این سیستم امکان تصمیم گیری سریع را فراهم کرده و در نتیجه عملکرد و کارآیی شرکت را بهبود می بخشد.
- قابلیت پکپارچگی
با کمک این سیستم می توان یک سازمان یکپارچه داشته باشید که کسب و کار خود را بهتر مدیریت نمایید.
- صرفه جویی در وقت و زمان
با کمک این سیستم همه امور مدیریتی مربوط به حضور و غیاب نیرو ها به راحتی و در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می گیرد.
کلام آخر
راهبند فادینی یک دستگاه هوشمند برای کنترل تردد است که می‌تواند به سیستم حضور و غیاب ابری (Cloud System) متصل شود و به این ترتیب ورود و خروج افراد را به‌صورت خودکار و آنلاین ثبت و مدیریت کند.
سیستم حضور و غیاب ابری یک سیستم مدیریتی بسیار پیشرفته و مدرن است. این سیستم که میزان تردد و حضور و غیاب افراد را بر بستر اینترنت ثبت کرده و ذخیره می کند، در سازمان ها و شرکت های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. برای خرید یک نمونه مناسب از این سیستم ها می توانید با پشتیبان های فعال در سایت ایمن سازان قشم تماس بگیرید.
سوالات متداول
- قیمت سیستم حضور و غیاب ابری چقدر است؟
این سیستم را می توانید به صورت ماهانه و با خرید اشتراک تهیه کرده و مورد استفاده قرار دهید.
- چند نمونه دیگر از سیستم های حضور و غیاب را معرفی کنید؟
سیستم حضور و غیاب تلفنی، کارتی، تشخیص چهره، ویندوزی و … از مهم ترین نمونه از این سیستم ها هستند.
- نرم افزار حضور و غیاب تحت وب بهتر است یا انواع ویندوزی این سیستم ها؟
- نرم افزار حضور و غیاب تحت وب بهتر است یا انواع ویندوزی این سیستم ها؟
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.